1. Serveste:

- la verificarea exactitatii inregistrarilor;

- la controlul concordantei dintre contabilitatea sintetica si analitica;

- la intocmirea situatiilor financiare.

2. Se intocmeste intr-un singur exemplar, cel putin anual, la incheierea exercitiului financiar sau la termenele de intocmire a situatiilor financiare periodice, la alte perioade prevazute de actele normative in vigoare si ori de cate ori se considera necesar.

3. Nu circula, fiind document de sinteza.

4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:

pentru formularul cod 14-6-30/c:

- denumirea unitatii;

- denumirea formularului; data pentru care se intocmeste;

- codul; stocul initial; cantitatea intrata/iesita; stocul final; pretul unitar; soldul initial; valoarea: debit/credit; soldul final;

- semnaturi: conducatorul compartimentului financiar-contabil, persoana care intocmeste documentul;