Firma Exemplu SRL este o firma care desfasoara si o activitate de comert. Aceasta se realizeaza prin facturare directa catre revanzatori, prin intermediul agentilor. Marfa cumparata sau importata de la furnizori intra intr-un depozit central la pret de intrare. De aici fie se vinde direct catre clienti, la un pret de vanzare prestabilit sau negociat. Presupunem ca avem urmatoarele doua facturi de introdus in sistem :

Pentru a intra in modulul in care se introduc facturi, apasam butonul indicat din ecranul principal.

Programul va deschisde o lista cu facturile emise in luna de lucru. Apasam butonul de adauga, si se va deschide o fereastra pentru introducerea datelor din antetul facturii ( vezi Reguli de interfatare - Introducerea actelor ). Aici se alege clientul se introduc data si data scadenta, numarul si agentul care face vanzarea. Se da OK, apoi se trece la adaugarea rand pe rand a articolelor din factura.

Dupa alegerea articolului se introduce cantitatea. Sistemul ne va propune ca si pret de vanzare pretul cu indicele 1. Daca dorim, putem sa il schimbam de mana. Avem si posibilitatea de a acorda un discount procentual, introducand procentul in casuta destinata. Valorile vor fi calculate automat de catre program.

Dupa introducerea tuturor articolelelor din prima factura ea va arata astfel :

In mod similar introducem si factura a doua. Singurul lucru diferit aici este ca firma Selgros nu exista in baza de parteneri. De aceea in momentul in care trebuie sa alegem firma, dam adauga sin introducem datele firmei Selgros.

Putem sa vedem cum a fost modificata balanta stocurilor intrand in urmatorul modul :

Se observa ca vanzarile au aparut pe coloana de iesit micsorand stocul actual din depozit;

Daca dam dublu-click pe un articol programul va deschide fisa de magazie ( ne cere in prealabil gestiunea si perioada ).

Situatia facturilor neincasate.

Dorim sa aflam care sunt facturile neincasate de la clienti. Pentru aceasta apasam butonul de mai jos din ecranul principal.

Si obtinem lista facturilor neincasate :

Se observa cele doua facturi introduse acum, precum si cele aflate in sold la inceputul anului.