Toate actele, incasarile platile, amortizarea mijloacelor fixe se realizeaza in mod automat de catre program, pe baza unei monografii contabile. Contarile specifice vin gata configurate in sistem, ele putand fi modificate si completate de catre utilizator.

Exista situatii in care trebuie introduse diverse note contabile care nu au "in spate" un act. De exemplu diverse reglari, reevaluarea mijloacelor fixe, repartizarea rpofitului etc... Acestea se pot introduce manual specificandu-se conturile de debit si credit, suma si diverse explicatii.

Sa presupunem ca avem de introdus urmatoarea nota contabila :

Repartizarea profitului pe 2007, cu urmatoarele inregistrari :

Introducerea si modificarea lor se face prin intermediul modulului de Contabilitate.

Asa dupa cum se observa in figura de mai jos, in program deja exista note contabile. Acestea au fost generate automat, in baza actelor introduse pana acum. Pentru a introduce o nota contabila manuala apasam butonul aratat.

In lista nou deschisa apasam butonul de "Adauga" si completam datele precum in fereastra de mai jos :

Tastam OK dupa care programul intra in lista inregistrailor contabile apartinand de aceasta nota. Selectam functia ADUGA si introducem prima inregistrare contabila :

Dam OK, apoi din nou ADAUGA si o introducem pe a doua :

In final nota contabila va arata astfel :