Deconturile de cheltuieli crediteaza contul 542 si sunt formate de urmatoarele tipuri de acte :

- bon fiscal primit ( exemplu bonul de benzina )

- chitanta de la furnizori ( pentru plata unor facturi )

- facturi de la furnizori platite integral sau partial - de fapt doar chitanta intra in calcul, dar factura este atasata de obiecei decontului

- cheltuieli diverse ( diurna, protocol, chelt. de deplasare etc... )

Sa presupunem ca Ion Marin a adus un decont ce contine urmatoarele acte :

1. Un bon de banzina de la PETROM SA in valoare de 200 RON cu TVA.

2. O chitanta de la ROMTELECOM cu care a platit factura 132005 / 31.01.2008

3. A decontat 700 RON - cazare la particulari - fara acte

Introducerea decontului se face selectand butonul, ca in figura de mai jos :

Asa cum ne-am obisnuit, lista decontulrilor este initial goala. Se apeleaza functia de "Adauga o inregistrare noua".

Ni se cer datele generale ale decontului.

Dupa adaugarea in lista a decontului terebuie sa introducem primul act. Functie de tipul lui, alegem functia corespondenta din partea stanga a ecranului.

In cazul nostru alegem "Bon fiscal primit", si introducem actul, asa cum s-a aratat in lectia "Introducerea cheltuielilor diverse".

Deoarece pe bon avem valoarea cu TVA, vom introduce in rubrica PU aceasta valoare, apoi apasam pe butonul "Scoate TVA". Programul va calcula pretul fara TVA.

Am terminat de introdus bonul fiscal. Revenim in lista deconturilor si apelam din stanga functia : "Plati". Urmeaza sa introducem chitanta cu care am platit factura de la Romtelecom. Apelam functia "Adauga" si introducem datele generale asa cum am aratat in lectia "Introducerea incasarilor si platilor".

Dam OK, apoi legam chitanta de factura platita asa cum arata imaginea de mai jos.

Dam Ok, apoi iesim din lista platilor, revenind in lista cu deconturile.

A mai ramas de introdus doar o cheltuiala pentru care nu exista document, si anume cazarea la particulari. Selectam din meniul din stanga functia "Diverse", si apasam butonul de Adauga. Introducem urmatoarea inregistrare contabila ( vezi lectia anterioara ) :

Dupa terminare dam OK  si revenim in lista deconturilor. Acest decont trebuie sa arate astfel: