Pentru a putea lucra pe luna urmatoare, aceasta trebuie initializata. Ea poate fi deschisa chiar daca nu s-a terminat lucrul la luna anterioara. Programul permite lucrul simultan pe mai multe luni deschise. Totusi in momentul cand consideram pentru o luna ca nu mai sunt operatiuni de facut, putem sa o inchidem pentru a nu mai introduce date accidental pe ea.

Pentru initializarea lunii urmatoare se intra in felia "Administrare", apoi se alege functia "Lista lunilor deschise pentru lucru", asa cum se vede in figura de mai jos :

Sistemul va deschide o fereastra cu lunile care sunt initializate pana in acest moment, precum si starea lor.

Se selecteaza comanda "Luna urmatoare", si se confirma cu butonul "DA".

Parola initiala este 1 - aceasta parola poate fi modificata de catre administrator.

Dupa initializarea lunii fereastra va arata asa.

Daca dorim sa "blocam" luna ianuarie - pentru ca este gata si nu vrem sa se mai introduca date in mod accidental, selectam comanda "Inchide", cu parola 111 ( si aceasta poate fi schimbata de catre administrator )

Daca dorim sa revenim si sa mai operam date pe luna ianuarie alegem comanda "Deschide" ( cu aceeasi parola - 111 )