Acesta contine descrierea tuturor articolelor cu stoc din firma, indiferent daca sunt marfuri, produse finite, materii prime sau materiale. Incarcarea lor pe stoc se face la plecare prin inventarele initiale, apoi cu receptii sau note de predare. Scaderea de pe stoc se fce cu ajutorul facturilor, avizelor emise, bonurilor de consum etc .... Pentru a putea folosi aceste articole in acte, ele trebuie descrise prima data in acest nomenclator.

Presupunem ca vom lucra pentru inceput cu urmatoarele articole :

Cod        Marfa :                        UM

101        BEC 45 W                        buc

102        BEC 60 W                        buc

103        BEC 100 W                        buc

104        CABLU ELECTRIC                ml

105        COMUTATOR TIP A                buc

106        COMUTATOR TIP B                buc

Cod        Produse finite :

201        Contor electric tip G                buc

202        Contor electric tip MKJ        buc

Cod        Materii prime :

301        CARCASA G                        buc

302        CARCASA MKJ                buc

303        ROTOR                        buc

304        PLACA DE BORNE - G        buc

305        PLACA DE BORNE - MKJ        buc

306        ELEMENT DE FRANARE        buc

307        DISPOZITIV DE REGLAJ        buc

Intrarea in fereastra de editare se face apasand butonul cu acelasi nume din ecranul principal, asa cum este aratat in figura de mai jos.

Dupa apasare sistemul ERP ar trebui sa deschida lista articolelor introduse in sistem. Deoarece e posibil sa avem mii de articole, sistemul deschide initial o fereastra de selectie ( ca la orice alta lista - vezi Reguli de Interfatare ) :

Dupa ce stabilim criteriile de selectie apasam OK si sistemul va deschide lista articolelor ce indeplinesc conditiile impuse. In acest caz nu am stabilit criterii de selectie deoarece nu avem nici un articol introdus in sistem.

ATENTIE ! Recomandam introducerea criteriilor de selectie, deoarece aceasta practica duce la marirea vitezei de lucru ( mai ales in cazul listelor cu multe inregistrari ).

Acum sistemul ne afiseaza lista articolelor ( initial goala ), introduse in sistem. Pentru adaugarea unui nou articol apasam butonul adauga ( sau tasta INSERT - de la tastatura ) - vezi Reguli de Interfatare

Functiile de Adaugare, Modificare si Stergere pot fi apelate si din meniul din stanga ecranului.

In continuare sistemul ERP va afisa o fereastra continand macheta campurilor ce trebuie definite la un articol.

ATENTIE ! Nu toate campurile trebuie completate. Multe dintre campuri sunt folosite pentru situatii manageriale ( clasa, grupa, subgrupa ), si pot fi completate ulterior. Totusi in cazul in care se lucreaza cu multe articole e importanta clasificarea lor, pentru a putea realiza filtrari si rapoarte complexe. Sistemul ERP va cere toate introducerea de valori in toate campurile pe care le considera a fi obligatorii.

Un camp important este "Tipul contabil" - functie de care sistemul va face contarile automate.

Completarea campurilor ce ne intereseaza se face deplasandu-ne intre ele cu tasta TAB sau "Sageata Jos" sau cu mouse-ul. Dupa completare apasam butonul OK ( sau tasta ENTER ). Articolul va fi salvat in lista de articole. Repetam adaugarea tuturor articolelor. Daca observam o greseala la un articol, il selectam cu mouse-ul si apasam  butonul de modificare ( sau tasta F5 de la tastatura ).

In final lista articolelor va arata astfel :

Se observa popularea listei cu articolele introduse, ordonate dupa nume. Putem sa optam pentru alta ordonare, selectand combinatia dorita din lista de sus. Dupa alegerea din figura lista, va fi ordonata dupa tipul contabil astfel :

Daca dorim sa schimbam selectia, astfel incat sa ramana doar marfurile ( articole ce au tipul contabil : Marfuri - 371), apasam butonul indicat in figura de mai sus, apoi, in fereastra de selectie, completam astfel :

Sistemul ERP va face o selectie asupra articolelor cu conditiile bifate de mai jus, astfel ca lista afisata va arata astfel :