Acest nomenclator contine descrierea tuturor clientilor si a furnizorilor, impreuna cu diverse date necesare atat in emiterea de documente, cat si in desfasurarea unei bune relatii cu ei.

Vom incepe in exemplul nostru cu urmatoarea lista de parteneri :

Nume                                Localitate        Cod fiscal

SC BECUS SRL                BRASOV        66554433

SC ELECTICOM SRL        BRASOV        11223344

SC METROS SA                BRASOV        55442288

Intrarea in fereastra de editare se face apasand butonul cu acelasi nume din ecranul principal, asa cum este aratat in figura de mai jos.

Dupa apasare sistemul ERP ar trebui sa deschida lista partenerilor introdusi in sistem. Deoarece e posibil sa avem mii de parteneri, sistemul deschide initial o fereastra de selectie ( ca la orice alta lista - vezi Reguli de Interfatare ) :

Dupa ce stabilim criteriile de selectie apasam OK si sistemul va deschide lista partenerilor ce indeplinesc conditiile impuse. In acest caz nu am stabilit criterii de selectie deoarece nu avem multi parteneri introdusi in sistem.

ATENTIE ! Recomandam introducerea criteriilor de selectie deoarece, aceasta practica duce la marirea vitezei de lucru ( mai ales in cazul listelor cu multe inregistrari ).

Acum sistemul ne afiseaza lista partenerilor, introdusi in sistem. Pentru adaugarea unui nou partener apasam butonul adauga ( sau tasta INSERT - de la tastatura ) - vezi Reguli de Interfatare

Functiile de Adaugare, Modificare si Stergere pot fi apelate si din meniul din stanga ecranului. In continuare sistemul ERP va afisa o fereastra continand macheta campurilor ce trebuie definite la un partener.

ATENTIE ! Nu toate campurile trebuie completate. Multe dintre campuri sunt folosite pentru situatii manageriale ( clasa, grupa ), si pot fi completate ulterior. Totusi in cazul in care se lucreaza cu multi parteneri e importanta clasificarea lor, pentru a putea realiza filtrari si rapoarte complexe. Sistemul ERP va cere introducerea de valori in toate campurile pe care le considera a fi obligatorii.

Completarea campurilor ce ne intereseaza se face deplasandu-ne intre ele cu tasta TAB sau "Sageata Jos" sau cu mouse-ul. Dupa completare apasam butonul OK ( sau tasta ENTER ). Partenerul va fi salvat in lista. Repetam adaugarea tuturor partenerilor. Daca observam o greseala la un partener, il selectam cu mouse-ul si apasam  butonul de modificare ( sau tasta F5 de la tastatura ).

In final lista partenerilor va arata astfel :

NOTA ! Partenerii pot fi adaugati si direct din procedura de adaugare a actelor.