Presupunem ca la 01-01-2008 firma EXEMPLU SRL avea pe stoc urmatoarele articole cu preturile de intrare afisate mai jos.

Cod        Articol                                Cantitate        Pret de intrare

101        BEC 45 W                         600                0.65

102        BEC 60 W                         800                0.70

103        BEC 100 W                        1150                0.80

104        CABLU ELECTRIC                 338                0.50

105        COMUTATOR TIP A         400                1.99

106        COMUTATOR TIP B                 700                2.45

Pentru a introduce inventarul initial apasam pe butonul aratat in urmatoarea imagine :

Sistemul ERP ne va conduce intr-o fereastra ce cuprinde actele folosite la introducerea inventarului intial. Se apasa ADAUGA folosind butonul indicat mai jos :

Programul genereaza automat urmatorul act, in care se vor introduce pe rand toate articolele aflate pe stoc la inceputul perioadei de lucu.

Am ajuns in fereastra in care trebuie specificat articolul, cantitatea si pretul aflat in inventarul initial. Introducerea se face ca si in orice alt act, specificand codul produsului fereastra indicata. Programul identifica articolul pe baza codului si afiseaza denumirea articolului. Introducem cantitatea si pretul, apoi tastam OK ( ENTER ). Primul articol din inventar a fost introdus.

Daca nu cunoastem codul articolului tastam inceputul numelui articolului in fereastra indicata. Programul va deschide o fereastra din care va trebui sa selectam reperul dorit, asa cum indica imaginile de mai jos.

Introducem cantitatea si pretul, apoi tastam OK ( ENTER ). Primul articol din inventar a fost introdus.

Dupa ce introducem in acelasi mod toate articolele, fereastra va arata astfel :

Atentie ca valoarea inventarului sa corespunda cu cea din contul corespondent in balanta ( in cazul nostru 371.0 )