| Contabilitate Generala |
|
|
|
|
Acest modul sintetizeaza rezultatele, din punct de vedere contabil, al tuturor operatiunilor efectuate de sistem.
Principalele date din cadrul acestui modul sunt inregistrarile contabile. In cea mai mare masura acestea sunt transferate din celelalte module, (prin mecanismul de contare automata) urmand ca in acest modul sa se faca mici corectii ale balantei contabile si inregistrarile corespunzatoare inchiderii de luna. In urma inregistrarilor contabile programul calculeaza automat balanta contabila analitica si sintetica (in doua variante), fise de cont, registrul jurnal, notele contabile, carte mare, etc.
Programul efectueaza automat inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli, precum si inchiderea de TVA.
Modulul contabilitate este locul in care informatiile se "traduc" in termeni contabili. Transformare actelor in note contabile se face pe principiul masinii de facut biscuiti.
Pe o parte avem actele ( aluatul ) si in functie de sistemul de definire a contarilor ( forma din varf ) ies notele contabile ( respectiv biscuitii de diverse forme). In definirea contarilor se tine seama de tipul actului, tipul reperului, punctul de lucru si gestiunea cu care se lucreaza.
Exista doua metode de generare automata a notelor : "online" adica in momentul introducerii actului se si contabilizeaza, sau "la cerere" adica atunci cand se doreste acest lucru. Ambele metode au atat avantaje cat si dezavantaje, de aceea este nevoie de o analiza atenta.
O nota contabila cuprinde mai multe inregistrari contabile ( ex. facturile emise din gestiunea DEPOZIT ). In momentul introducerii sau modificarii unui act ce tine de aceasta, nota trece in starea de "MODIFCAT". In momentul contarii trece in starea de "CONTAT". O nota poate fi "VALIDATA" moment din care nu mai pot fi facute adaugari sau modificari in luna respectiva. Persoane cu drepturi speciale ( director economic etc.. ) pot opta pentru validarea sau dezactivarea validarii unei note contabile.
|
|
| Ultima actualizare în Luni, 10 Mai 2010 11:47 |

Contabilitate Generala

