1. Serveste:

- la verificarea exactitatii inregistrarilor;

- la controlul concordantei dintre contabilitatea sintetica si analitica;

- la intocmirea situatiilor financiare.

2. Se intocmeste intr-un singur exemplar, cel putin anual, la incheierea exercitiului financiar sau la termenele de intocmire a situatiilor financiare periodice, la alte perioade prevazute de actele normative in vigoare si ori de cate ori se considera necesar.

Balanta de verificare cuprinde pentru toate conturile unitatii urmatoarele elemente: simbolul si denumirea conturilor, in ordinea din planul de conturi aplicabil, soldurile initiale sau totalul sumelor debitoare si creditoare ale lunii precedente, dupa caz, rulajele curente debitoare si creditoare, totalul sumelor debitoare si creditoare, soldurile finale debitoare sau creditoare. Balanta de verificare la 1 ianuarie, in coloanele 2 si 3, se completeaza cu soldurile finale debitoare si creditoare ale lunii decembrie.

In cazul aplicarii formei de inregistrare "maestru-sah", cand, pentru evidenta sintetica, se utilizeaza Cartea mare (sah) in care se fac numai totaluri periodice, se foloseste formularul cod 14-6-30.

Pentru conturile analitice se poate intocmi numai situatia soldurilor.

3. Nu circula, fiind document de sinteza.

4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:

a) pentru formularele cod 14-6-30, 14-6-30/A, 14-6-30/a si 14-6-30/b:

- denumirea unitatii;

- denumirea formularului; data pentru care se intocmeste;

- simbolul si denumirea conturilor; soldurile initiale debitoare si creditoare sau total sume precedente debitoare/creditoare, dupa caz; rulajele lunii curente debitoare/creditoare; total sume debitoare/creditoare; soldurile finale debitoare/creditoare;

- semnaturi: conducatorul compartimentului financiar-contabil, persoana care intocmeste documentul, dupa caz.