In ultimul timp a devenit imperios necesara urmarirea activitatii economice in baza unor bugete, construite pentru fiecare tip de cheltuiala, centru de colectare, sectie, etc.

ImmERP a implementat un mecanism de urmarire a cheltuielilor unei intreprinderi si raportarea acestora la un buget prestabilit.

Cum functioneaza acest mecanism?

Urmarirea stadiului cheltuirii bugetului alocat precum si stabilirea diferentelor (economii sau depasiri) se face on-line, pe masura ce se opereaza acte in sistem.

Utilizarea cu succes a unui astfel de mecanism, presupune alocarea unor centre de colectare pentru fiecare activitate urmarita. Toate cheltuielile si veniturile vor contine in acest fel atat centrul de colectare cat si contul financiar ( 6xx sau 7xx).

La nivelul fiecarui centru de colectare va fi definit si un buget in care trebuie sa se incadreze (fie ca este vorba de o suma maxima de cheltuit, fie ca este vorba de un target de vanzari).

Definirea bugetelor este prima etapa in cadrul acestui mecanism:

Trebuiesc definite bugetele pentru toate tipurile de cheltuieli, pe centre de colectare, pentru toate activitatile ce trebuiesc urmarite.

Se va obtine un tablou de bord cu totalul bugetat pentru fiecare luna. Un buget definit pentru o luna, poate fi preluat automat si in luna urmatoare.

Operarea documentelor primare se va face cu alocarea centrelor de colectare urmarite. (Ex: Daca se opereaza un bon de benzina pentru autoturismul definit ca si centru de colectare). Mai multe despre introducerea actelor puteti gasi in sectiunea 'Introducere acte'

Urmarirea executiei bugetare se poate face dupa operarea fiecarui act, propagarea acestuia fiind on-line:

Anumite cheltuieli ce nu pot fi colectate direct pe anumite centre (cheltuieli generale de administrare), vor putea fi repartizate asupra centrelor bugetate, la sfarsitul exercitiului, prin mai multe metode de repartizare (cu baza de repartizare, procentula, etc)